Diagnostic 360

Votre système d'information est-il au juste coût ?

Est-il pérenne ?

Son niveau de sécurité est-il cohérent avec vos enjeux ?

En tirez-vous le maximum ?

Objectifs

Ce diagnostic vous permet d'avoir un regard externe sur votre organisation et votre système d'information, l'avis et les conseils d'un expert indépendant, avec des préconisations très opérationnelles, applicables rapidement et simplement.

Ce diagnostic est conduit sur 4 axes :

la couverture fonctionnelle : comment se situe-t-elle par rapport à des entreprises comparables, comment peut-on l'améliorer ?

les coûts : le coût de votre système d'information est-il cohérent avec le service rendu, y-a-t-il des postes sur lesquels des économies sont recommandées, peut-on mieux utiliser le budget qui y est affecté ?

l'évolutivité : votre système d'information est-il basé sur des technologies et des solutions pérennes, garantissant la maintenabilité et permettant des évolutions pour s'adapter à vos futurs besoins et aux modifications des usages ?

la sécurité : la confidentialité est-elle cohérente avec vos enjeux, le risque d'indisponibilité est-il compatible avec votre organisation, ne risquez-vous pas de perdre des données importantes ?

Bénéfices

A l'issue de l'étude, vous disposez d'un document synthétique et très opérationnel pour mettre en oeuvre rapidement des améliorations simples et pour disposer d'une véritable feuille de route pour les évolutions futures.

Dans la plupart des cas, nous détectons des risques qui peuvent être vraiment préjudiciables à l'entreprise s'ils se produisent, et simples à réduire (solutions simples et peu coûteuses).

Nous proposons également systèmatiquement des "astuces" pour optimiser le fonctionnement ou réduire les coûts.

Déroulement du diagnostic

Ce diagnostic est conçu pour être le plus efficace possible, en vous prenant le minimum de temps, et en étant très économique, pour un retour sur investissement optimal. Il est organisé pour rapidement identifier les principaux risques et points faibles, et proposer des améliorations concrètes, réalistes, et efficaces.

Il ne s'agit donc pas de fournir une analyse pointue de tous les sujets, ni de proposer un catalogue de préconisations inexploitables, mais bien de détecter les points sur lesquels l'effet de levier sera maximal.

Nous vous envoyons un document pour préparer l'audit, avec les informations que vous avez à collecter (en particulier en ce qui concerne les coûts). Ce travail préparatoire reste simple, et cela n'est pas bloquant s'il n'est pas exhaustif.

Ensuite, nous nous rendons sur site pour un audit de 3 heures environ, avec le dirigeant et certains de ses collaborateurs si nécessaire. Cet audit est basé sur un questionnaire spécifique, s'adaptant aussi à vos réponses : le consultant "tire les fils" là où il voit des points faibles ou des améliorations possibles.

Le consultant rédige alors le compte-rendu synthétique, directement opérationnel, indiquant les principaux points faibles, et des pistes d'amélioration. Nous nous attachons à proposer des améliorations simples à mettre en oeuvre, sans tout remettre en cause. Pendant cette phase d'étude et de rédaction, il peut être amené à vous poser quelques questions complémentaires ou à vous demander des documents

“Je m'appuie fortement sur mon expérience pour réaliser ce diagnostic, et je peux vous fournir une aide pertinente même si certaines informations ne sont pas disponibles. Grâce à mon expertise et mon expérience, je détecte rapidement les points sur lesquels des améliorations seront très efficaces.„